非标钢结构作为中冶宝钢装备制造版块“中冶重机”品牌重要组成部分,产品遍布国内外知名冶炼企业和矿产企业。代表性项目有环保型焊接渣包、环保渣处理滚筒、电解铝槽、大型矿车车斗等。项目的成功履约精细化管理是关键,优秀的项目管理需要有细致的管理思路、周密的项目策划以及高效的团队执行力。
项目的顺利实施及成功交付离不开全面完整的策划。通过找出项目工期的关键工序路径并策划有效方式克服;通过找出工艺的难点并策划有效工艺方案解决;通过找出安全风险点并策划有效措施消除安全隐患。
“中冶重机”在首次承接27台力拓集团矿车车斗项目施工前,项目团队充分进行项目策划。首先到同类产品厂家考察取经,其次从制作工艺上进行充分考虑,制作一系列工装提升质量及效率;从工艺上充分考虑安全性,制定翻身安全工艺,登高安全工艺,制作安全梯;在焊工技能上设定门槛,考试合格方能上岗,通过全方位的前期策划,为项目的成功履约夯实基础。项目首次制作、选用材料特殊、工期紧张,按照之前供应商4个月制作3台车斗的进度,要求本次在3个月内制作24台车斗,简直是一项不可能完成的任务。由于前期项目策划充分,有效调动了项目团队合作积极性,最终保证安全、保证质量顺利交付。
该项目的成功执行,为后续次第承接30台车斗、20多套车架桥壳项目打下基础,将“中冶重机”品牌名扬海外,并成为力拓集团在中国地区稳定的供应商。
明确的项目目标是整个项目管理的标杆。科学的目标设定离不开可度量性、可完成性、可跟踪性。若设定的目标不可度量就会出现目标的不明确,失去标杆的作用;若设定的目标严重脱离实际,根本不可能实现,那就不能成为目标,而失去设定目标的意义;若设定的目标无法进行跟踪,也就失去标杆的意义。正确的目标设定对项目管理具有良好的导向作用,促进团队的凝聚力和向心力,对项目管理具有良好的考核、激励作用。
首次承制不锈钢铝槽有别于碳钢铝槽。材质变化、工期紧张、数量众多,达到历史之最。以往碳钢铝槽制造经验不能完全用于此项目。如何从工艺质量、安全、成本、进度设定明确有效的目标是项目成功的关键。项目团队经过充分沟通决定,先制作样品,通过样品制作收集相关可实施各项目标参数。最终,明确工艺质量一致性目标;制作安全翻身装置、登高梯确定安全可实施目标;根据工艺将单套铝槽分成若干个部件,形成部件工序流水作业,提升效率控制成本目标;通过样槽制作,明确了部件制作周期,确定分3批次发货数量及工期目标。
在该项目制作过程,由于各项目标明确,且具有可度量性、可完成性、可跟踪性,按照既定目标圆满完成交付,给客户留下良好影响,成功续写十年合作传奇。
项目管理离不开过程管控。高效的过程管控团队必须具备责任感、执行力、沟通能力。团队的责任感是一种精神,是一种力量,强烈的责任感才会凝聚团队良好的氛围,更能有效执行各项管控要求;精准的执行能力给项目的实施提供源源不断的动力,否则即使有再好的策划和目标,也只是空中楼阁;优秀的沟通能力可以起到凝聚团队的作用,建立良好的沟通渠道,能有效促进项目的执行,这三者关系密不可分。
力拓930E圆弧形车斗项目共计30套,有着长约14米,宽约8米的庞大体型,为实现承载体积最大,结构最轻的设计理念,整个车斗结构设计巧妙,同时实现了直线与曲线的优美过度。项目有四大特点,其一,项目工期紧,由于项目材料特殊,采购周期长,加上前期项目各项准备,路途运输远等因素,致使制作周期特别紧张;其二现场条件复杂,由于蒙古国气温低温差大,所以项目主体材料均为特殊材料;其三外观及焊接质量要求高,过程中对焊接、烤火、保温等工序需要经过专检人员严格确认;其四制作难度大,车斗为弧形车斗,圆弧车斗总体结构轻巧,容积大,为矿上运输节约成本,与以往制作车斗结构形式存在较大差异,弧形压型及拼装为制作的主要难点。
由于“中冶重机”与力拓集团有着良好的合作基础,项目团队急客户之所急,发挥“一天也不耽误、一天也不懈怠”的企业精神,过程中通过“天天读碰头会”、微信、邮箱等方式建立良好沟通机制;通过白加黑、5+2等模式严格按照计划执行,在工期上实现了12天交付一批的目标,在质量上满足客户各项需求,在过程中实现安全零事故。
万事万物都不能一成不变,项目管理过程都存在不足之处,只有通过不断总结和提升,为之后的项目管理提供借鉴的经验,通过总结积累使项目管理做到精细化并不断提升。